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¿Cómo quejarse o cambiar al administrador de un conjunto residencial?

Para cambiar al administrador de un conjunto, hay que acudir al órgano que lo nombró, que según la Ley 675 de 2001 es el consejo de administración cuando existe, o la asamblea cuando no hay consejo o el reglamento así lo dispone; ese mismo órgano puede removerlo en cualquier momento.

Hoy, arrendar un apartamento cuesta de mediana $4.600.000 en Medellín, $3.100.000 en Bogotá y $4.400.000 en Envigado al mes, sin administración, según los avisos vivos que medimos en 53 ciudades con 40 avisos o más. La más barata de la tabla es Villa del Rosario ($800.000) y la más cara Medellín ($4.600.000).

Antes de pedir la remoción, conviene dejar por escrito las quejas y pedir información concreta. Así hay pruebas si el problema es de gestión, de cuentas o de trato con los residentes.

Cuánto cuesta arrendar un apartamento hoy, por ciudad

CiudadAvisosMediana25% más barato
Medellín32.218$4.600.000< $3.300.000
Bogotá20.940$3.100.000< $1.750.000
Envigado10.195$4.400.000< $3.700.000
Sabaneta6.462$3.100.000< $2.650.000
Barranquilla5.857$2.750.000< $1.800.000
Rionegro3.738$2.650.000< $2.000.000
Pereira2.582$2.700.000< $1.950.000
Cali2.549$1.800.000< $1.300.000
Bello2.030$2.000.000< $1.750.000
Cartagena2.005$3.700.000< $2.562.000
Itagüí1.486$2.750.000< $2.300.000
El Retiro1.130$4.000.000< $3.300.000
Cúcuta1.089$1.300.000< $1.000.000
Santa Marta997$2.850.000< $2.000.000
Rionegro Antioquia980$2.700.000< $2.100.000
La Estrella942$2.500.000< $2.100.000
Bucaramanga724$2.300.000< $1.500.000
La Ceja673$2.550.000< $2.000.000
Chía645$1.700.000< $1.401.000
Armenia624$2.350.000< $1.700.000

Precio pedido al mes, sin administración, en avisos vivos de 26 portales e inmobiliarias; ciudades con 40 avisos o más. Medido entre el 30 de octubre de 2026 y el 31 de octubre de 2026; se actualiza cada día.

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La norma que rige todo esto: Ley 675 de 2001 de propiedad horizontal, en resumen y con los artículos clave.

Quién nombra y quién remueve

El artículo 50 de la Ley 675 establece que el administrador es nombrado por la asamblea, salvo que exista consejo de administración, caso en el cual lo elige el consejo, para el periodo que fije el reglamento. Quien nombra, remueve. Revisa el reglamento para ver el periodo y si hay cláusulas de terminación en el contrato del administrador.

Cómo presentar una queja

Hazlo por escrito, con fecha y radicado, y explica hechos concretos. Si pides información, cita la obligación del administrador de llevar la contabilidad, convocar la asamblea, rendir cuentas y cuidar los bienes comunes.

  • Describe el problema con fechas y pruebas.
  • Pide una respuesta en un plazo razonable.
  • Envía copia al consejo y al revisor fiscal, si lo hay.
  • Guarda la constancia de entrega.

Pedir cuentas

El administrador debe presentar a la asamblea un informe de gestión y los estados financieros. Los propietarios pueden revisar los libros y soportes en los términos del reglamento, normalmente en los días previos a la asamblea. Si hay revisor fiscal, él debe vigilar la contabilidad y puede pronunciarse sobre irregularidades.

Antes de pedir el cambio, vale la pena distinguir si el problema es del administrador o de decisiones de la asamblea y el consejo. El administrador ejecuta el presupuesto aprobado y las órdenes del consejo; si el conjunto no tiene plata para una reparación porque la asamblea no aprobó la cuota, cambiar al administrador no lo soluciona. En cambio, si hay demoras sin explicación, falta de respuestas, contratos sin soporte o cuentas que no cuadran, sí es un tema de gestión.

Cuando se elija un nuevo administrador, pidan hojas de vida, referencias de otros conjuntos, prueba de su formación en propiedad horizontal y una propuesta de trabajo con honorarios. Un contrato escrito con obligaciones, informes periódicos y causales de terminación evita repetir el problema.

Cómo pedir la remoción

Si el consejo es quien lo nombra, presenten la solicitud al consejo con las quejas documentadas. Si el consejo no actúa, los propietarios que sumen al menos la quinta parte de los coeficientes pueden convocar una asamblea extraordinaria para tratar el tema o elegir un nuevo consejo.

La entrega del cargo

Al salir, el administrador debe entregar los documentos, libros, dineros, claves y bienes de la copropiedad al nuevo administrador. Si no lo hace, la copropiedad puede reclamarlos judicialmente y, si hubo manejo irregular de recursos, denunciar ante la Fiscalía.

Si hay sospecha de malos manejos

Pidan una auditoría o la revisión del revisor fiscal. Si hay indicios de apropiación de dineros, se puede presentar denuncia penal. Las acciones de responsabilidad contra el administrador por daños a la copropiedad se tramitan ante un juez civil.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta arrendar un apartamento en Colombia?

Hoy, arrendar un apartamento cuesta de mediana $4.600.000 en Medellín, $3.100.000 en Bogotá y $4.400.000 en Envigado al mes, sin administración, según los avisos vivos que medimos en 53 ciudades con 40 avisos o más. La más barata de la tabla es Villa del Rosario ($800.000) y la más cara Medellín ($4.600.000).

¿Cuál es la ciudad más barata para arrendar un apartamento?

De las 53 ciudades con 40 avisos o más, las de mediana más baja son Villa del Rosario ($800.000), Soacha ($803.480), Soledad ($850.000), Girón ($1.000.000).

¿Un solo propietario puede pedir que cambien al administrador?

Puede pedirlo al consejo, pero la decisión es del consejo o de la asamblea, según quién lo nombró.

¿El administrador debe responder un derecho de petición?

La jurisprudencia ha admitido peticiones ante administradores de propiedad horizontal en ciertos casos. Lo práctico es pedir por escrito y con radicado.

¿Pueden removerlo antes de terminar su periodo?

Sí, el órgano que lo nombró puede removerlo, aunque debe revisarse lo pactado en su contrato.

¿El administrador puede ser un residente?

Sí. Puede ser persona natural o jurídica, residente o no, según lo decida el órgano que lo nombra.

¿El administrador puede negarse a mostrar los contratos?

Los propietarios tienen derecho a conocer la información de la copropiedad en los términos del reglamento. Si se niega, lleva el caso al consejo o a la asamblea.

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Esta guía es informativa y de carácter general; los trámites y costos pueden variar según el municipio y el caso. Última actualización: 31 de octubre de 2026.