¿Cómo arrendar un apartamento a nombre de una empresa?
Para arrendar un apartamento a nombre de una empresa, la empresa firma como arrendataria a través de su representante legal y presenta certificado de existencia y representación legal, RUT y estados financieros; muchos arrendadores piden además que el representante legal firme como codeudor. Es común cuando la empresa aloja a un empleado.
Hoy, arrendar un apartamento cuesta de mediana $4.600.000 en Medellín, $3.100.000 en Bogotá y $4.400.000 en Envigado al mes, sin administración, según los avisos vivos que medimos en 53 ciudades con 40 avisos o más. La más barata de la tabla es Villa del Rosario ($800.000) y la más cara Medellín ($4.600.000).
La duda frecuente es si sigue aplicando la Ley 820 de 2003 o las reglas comerciales. Depende del uso que se le dé al inmueble, y por eso el contrato debe decirlo con claridad.
Cuánto cuesta arrendar un apartamento hoy, por ciudad
| Ciudad | Avisos | Mediana | 25% más barato |
|---|---|---|---|
| Medellín | 32.218 | $4.600.000 | < $3.300.000 |
| Bogotá | 20.940 | $3.100.000 | < $1.750.000 |
| Envigado | 10.195 | $4.400.000 | < $3.700.000 |
| Sabaneta | 6.462 | $3.100.000 | < $2.650.000 |
| Barranquilla | 5.857 | $2.750.000 | < $1.800.000 |
| Rionegro | 3.738 | $2.650.000 | < $2.000.000 |
| Pereira | 2.582 | $2.700.000 | < $1.950.000 |
| Cali | 2.549 | $1.800.000 | < $1.300.000 |
| Bello | 2.030 | $2.000.000 | < $1.750.000 |
| Cartagena | 2.005 | $3.700.000 | < $2.562.000 |
| Itagüí | 1.486 | $2.750.000 | < $2.300.000 |
| El Retiro | 1.130 | $4.000.000 | < $3.300.000 |
| Cúcuta | 1.089 | $1.300.000 | < $1.000.000 |
| Santa Marta | 997 | $2.850.000 | < $2.000.000 |
| Rionegro Antioquia | 980 | $2.700.000 | < $2.100.000 |
| La Estrella | 942 | $2.500.000 | < $2.100.000 |
| Bucaramanga | 724 | $2.300.000 | < $1.500.000 |
| La Ceja | 673 | $2.550.000 | < $2.000.000 |
| Chía | 645 | $1.700.000 | < $1.401.000 |
| Armenia | 624 | $2.350.000 | < $1.700.000 |
Precio pedido al mes, sin administración, en avisos vivos de 26 portales e inmobiliarias; ciudades con 40 avisos o más. Medido entre el 30 de octubre de 2026 y el 31 de octubre de 2026; se actualiza cada día.
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Buscar mi apartamentoDocumentos que suelen pedir
Lo habitual es esta lista:
- Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, reciente.
- RUT de la empresa.
- Estados financieros y, a veces, declaración de renta.
- Cédula del representante legal.
- Extractos bancarios de la empresa.
- Datos de quién habitará el inmueble.
Qué ley aplica
Si el inmueble se destina a vivienda de una persona, como un empleado, la regla relevante es el uso: la Ley 820 de 2003 regula el arrendamiento de vivienda urbana. Si se usa como oficina o local, aplican las normas del Código de Comercio sobre arrendamiento de locales. El contrato debe decir claramente la destinación.
Usar como oficina un inmueble arrendado para vivienda, sin autorización, puede ser causal de terminación del contrato.
Garantías
Las aseguradoras de arrendamiento evalúan a la empresa con sus estados financieros y su historial. Si es una empresa nueva o pequeña, el arrendador puede pedir que el representante legal o un socio firme como codeudor a título personal, lo que lo obliga con su propio patrimonio.
El representante legal debe tener facultades para firmar el contrato según el certificado de existencia; si sus facultades tienen límite de cuantía, puede necesitar autorización de la junta.
Quién vive en el inmueble
Conviene que el contrato identifique a la persona que va a habitar el apartamento y diga qué pasa si cambia. Si la empresa quiere rotar personas, debe quedar pactado, porque el subarriendo y la cesión necesitan autorización del arrendador según la Ley 820 de 2003.
También es útil definir quién responde por daños y por las normas de convivencia de la copropiedad: la empresa como arrendataria, frente al arrendador, aunque quien viva sea otra persona.
Factura y temas tributarios
El arrendamiento de inmuebles para vivienda está excluido de IVA según el Estatuto Tributario. La empresa puede pedir los soportes que necesite para su contabilidad, y el arrendador puede estar sujeto a retenciones según su situación tributaria. Para el detalle, consulta a un contador.
Pasos para cerrar el arriendo
El orden habitual es este: la empresa elige el inmueble, presenta los documentos para el estudio, recibe la aprobación, revisa el contrato con su área jurídica o un abogado, el representante legal firma y se hace la entrega con inventario.
Antes de firmar, conviene que la empresa verifique que el contrato indique la destinación a vivienda, el nombre de quien la habitará, quién paga servicios y administración, el preaviso y la cláusula penal. Así se evitan discusiones si el empleado cambia o la empresa decide entregar antes.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta arrendar un apartamento en Colombia?
Hoy, arrendar un apartamento cuesta de mediana $4.600.000 en Medellín, $3.100.000 en Bogotá y $4.400.000 en Envigado al mes, sin administración, según los avisos vivos que medimos en 53 ciudades con 40 avisos o más. La más barata de la tabla es Villa del Rosario ($800.000) y la más cara Medellín ($4.600.000).
¿Cuál es la ciudad más barata para arrendar un apartamento?
De las 53 ciudades con 40 avisos o más, las de mediana más baja son Villa del Rosario ($800.000), Soacha ($803.480), Soledad ($850.000), Girón ($1.000.000).
¿Una empresa puede arrendar vivienda?
Sí, por ejemplo para alojar a un empleado. El contrato debe decir que el uso es vivienda.
¿El representante legal debe ser codeudor?
No es obligatorio por ley, pero muchos arrendadores lo piden.
¿Aplica la Ley 820 si arrienda una empresa?
Si el uso es vivienda urbana, la referencia es la Ley 820 de 2003.
¿El empleado puede cambiar?
Solo si el contrato lo permite o el arrendador lo autoriza.
¿El arriendo de vivienda tiene IVA?
No, el arrendamiento de inmuebles para vivienda está excluido de IVA.
¿Una empresa recién creada puede arrendar?
Sí, pero con poco historial financiero es más difícil pasar el estudio de una aseguradora. En esos casos suele pedirse que el representante legal o un socio firme como codeudor, o que se presente otra garantía que el arrendador acepte.
¿No quieres buscar tú?
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Esta guía es informativa y de carácter general; los trámites y costos pueden variar según el municipio y el caso. Última actualización: 1 de noviembre de 2026.