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¿Cómo pedir una copia de la escritura de mi casa o apartamento?

La copia de una escritura pública se pide en la notaría donde se firmó, dando el número de la escritura y su fecha; la notaría expide una copia auténtica tomada de su protocolo. Si no tiene esos datos, los encuentra en el certificado de tradición y libertad del inmueble.

Hoy, un apartamento en venta pide de mediana $689 millones en Bogotá, $795 millones en Medellín y $420 millones en Cali, según los avisos vivos que medimos (51 ciudades con 40 avisos o más). La más barata de la tabla es Soledad ($155 millones) y la más cara Envigado ($830 millones).

Las escrituras son documentos públicos, así que la notaría puede expedir copias a quien las solicite. La excepción es la copia que presta mérito ejecutivo, que solo se entrega al acreedor que tiene derecho a ella.

Cuánto piden hoy por un apartamento, por ciudad

CiudadAvisosMedianaCuota inicial 30%
Bogotá50.046$689 millones$207 millones
Medellín35.601$795 millones$239 millones
Cali13.272$420 millones$126 millones
Barranquilla12.068$440 millones$132 millones
Envigado7.712$830 millones$249 millones
Cartagena5.912$790 millones$237 millones
Sabaneta5.653$550 millones$165 millones
Pereira4.045$430 millones$129 millones
Santa Marta3.908$600 millones$180 millones
Bello3.546$340 millones$102 millones
Rionegro3.064$515 millones$155 millones
Itagüí2.844$466 millones$140 millones
Manizales2.645$450 millones$135 millones
Bucaramanga2.489$435 millones$131 millones
Armenia2.265$375 millones$113 millones
Cajicá1.483$394 millones$118 millones
Chía1.462$330 millones$99 millones
Ibagué1.361$295 millones$88,5 millones
Floridablanca976$440 millones$132 millones
Soacha891$157 millones$47,1 millones

Precio pedido en avisos vivos de 26 portales e inmobiliarias; ciudades con 40 avisos o más. Medido entre el 30 de octubre de 2026 y el 31 de octubre de 2026; se actualiza cada día.

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Dónde encontrar el número y la notaría

Saque el certificado de tradición y libertad del inmueble en la página de la Superintendencia de Notariado y Registro o en la Oficina de Registro. En la anotación de la compraventa aparece el número de la escritura, la fecha y la notaría que la otorgó.

Con esos tres datos la notaría ubica el documento en su archivo en minutos o pocos días, según su antigüedad.

Cómo hacer la solicitud

  • Vaya a la notaría o escriba a su correo de atención con el número y fecha de la escritura.
  • Indique si necesita copia simple o copia auténtica.
  • Pague los derechos de expedición por hoja, fijados en la resolución anual de tarifas.
  • Reclame la copia en físico o, si la notaría lo ofrece, en formato digital con firma electrónica.

Si la notaría ya no existe o el protocolo es antiguo

Cuando una notaría se suprime o fusiona, su archivo pasa a otra notaría del mismo círculo o a un archivo designado. Los protocolos muy antiguos también pueden haberse trasladado a archivos departamentales o al Archivo General.

Pregunte en la Superintendencia de Notariado y Registro o en cualquier notaría del círculo dónde reposa ese protocolo.

Copia auténtica, simple y primera copia

La copia auténtica tiene la firma y el sello del notario y es la que piden bancos, juzgados y compradores. La copia simple sirve para consultar. La primera copia con mérito ejecutivo de una hipoteca se entrega al acreedor, porque con ella puede cobrar judicialmente.

Para vender, el comprador y su banco normalmente piden copia de la escritura con la que usted adquirió, además del certificado de tradición reciente.

Para qué la vas a necesitar

La copia de la escritura sirve para vender, pedir un crédito con garantía del inmueble, hacer una sucesión, revisar linderos o áreas, y para el estudio de títulos de un comprador. Tenerla escaneada ahorra tiempo cuando surja un negocio.

Si al leerla encuentra un error, la corrección se hace con una escritura aclaratoria.

Qué hacer si perdiste todos tus documentos

Perder la copia de la escritura no le quita la propiedad: lo que prueba que usted es dueño es la inscripción en el folio de matrícula inmobiliaria. Basta con sacar el certificado de tradición y pedir una nueva copia en la notaría.

Si también perdió la boleta fiscal o recibos de mejoras, pida copias a la gobernación, a los proveedores o a su banco. Esos soportes sirven para demostrar el costo fiscal cuando venda y para el estudio de títulos del comprador.

Mientras reúne todo, guarde una versión escaneada de cada documento en un lugar seguro. Así, el día que aparezca un comprador, podrá enviarlos en minutos.

Si no quieres buscar solo

Aptologia busca la vivienda por ti en el inventario disponible de todos los portales del país y te entrega las opciones que encajan. Si estás vendiendo para comprar otra, te ayudamos con la parte de encontrar la siguiente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un apartamento en venta en las principales ciudades de Colombia?

Mediana del precio pedido en avisos vivos: Bogotá $689 millones; Medellín $795 millones; Cali $420 millones; Barranquilla $440 millones; Envigado $830 millones; Cartagena $790 millones.

¿Puedo pedir la copia en otra notaría?

No. Solo la notaría que guarda el protocolo puede expedir la copia auténtica.

¿Necesito ser el dueño para pedir la copia?

No para una copia común, porque es un documento público. La copia con mérito ejecutivo sí está restringida al acreedor.

¿Cuánto cuesta?

Se cobra por hoja según la resolución de tarifas notariales vigente de la Superintendencia de Notariado y Registro, más IVA.

¿Puedo pedirla por internet?

Muchas notarías reciben solicitudes por correo y entregan copias digitales; depende de cada notaría.

¿Necesito la copia de la escritura para vender?

Sí. El comprador y su banco la piden para el estudio de títulos, junto con el certificado de tradición actualizado.

¿Cuánto se demora la notaría en entregar la copia?

Si la escritura es reciente, muchas notarías la entregan el mismo día o en pocos días hábiles. Si el protocolo es antiguo o está en un archivo externo, puede tardar más. Pregunte el plazo al hacer la solicitud y deje un teléfono o correo de contacto para que le avisen cuando esté lista.

¿No quieres buscar tú?

Buscamos por ti, le escribimos a cada aviso y te mandamos solo los que están disponibles y te sirven, en 48 horas.

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Esta guía es informativa y de carácter general; los trámites y costos pueden variar según el municipio y el caso. Última actualización: 1 de noviembre de 2026.