¿Cómo elegir la notaría para firmar la escritura de un inmueble?

Cuánto piden hoy por un apartamento, por ciudad

Precio pedido en avisos vivos de 26 portales e inmobiliarias; ciudades con 40 avisos o más. Medido entre el 30 de octubre de 2026 y el 31 de octubre de 2026; se actualiza cada día.

Libre elección y cuándo hay reparto

Entre particulares rige la libre elección de notario. Comprador y vendedor se ponen de acuerdo y, si no lo logran, lo habitual es que proponga la parte que paga más gastos o la que tiene el crédito, porque los bancos suelen trabajar con notarías conocidas.

Cuando en el acto interviene una entidad pública, la notaría se asigna por reparto entre las notarías del círculo, según las normas de la Superintendencia de Notariado y Registro. Revise si su negocio cae en ese caso antes de pedir cita.

Las tarifas no cambian de una notaría a otra

Los derechos notariales están fijados por una resolución anual de la Superintendencia de Notariado y Registro y son iguales para todas las notarías. Si una notaría le ofrece un descuento sobre esa tarifa o le cobra de más, pida la liquidación por escrito y compárela con la resolución vigente.

Lo que sí puede variar son los cobros adicionales legítimos: copias extra, autenticaciones o gestiones de registro. Pregunte qué incluye la liquidación.

Qué revisar al escoger notaría

Una buena notaría revisa los documentos antes del día de la firma, no ese mismo día. Pregunte cuánto se demora en entregar la minuta, si hace el trámite de registro por usted y si permite pagar el impuesto de registro desde allí.

• Tiempo de revisión de documentos y entrega del borrador de escritura.
• Si radica la escritura en la Oficina de Registro por usted (radicación electrónica).
• Horario de firma y si atiende firmas de partes que viven en otra ciudad.
• Experiencia con el banco del comprador si hay crédito hipotecario.
• Claridad en la liquidación de gastos.

Si las partes viven en ciudades distintas

Una escritura puede firmarse por partes en distintos momentos dentro de la misma notaría. Si una de las partes no puede viajar, puede otorgar un poder especial autenticado o, desde el exterior, un poder ante consulado o apostillado.

Otra opción es escoger una notaría en la ciudad donde estén la mayoría de los firmantes; la escritura luego se registra en la oficina del lugar del inmueble.

Cuando hay crédito hipotecario

El banco no puede imponerle una notaría en particular, pero en la práctica muchos tienen convenios y su área jurídica envía la minuta a notarías con las que ya trabaja. Aceptar esa notaría suele agilizar el desembolso.

Si prefiere otra, avise al banco desde el principio para que envíe la minuta allí y no se retrase la firma.

Documentos que la notaría te va a pedir

Sin importar cuál elija, la notaría le pedirá los mismos documentos básicos. Llevarlos completos desde la primera visita es lo que más acelera la firma.

Si alguno falta, la notaría no puede autorizar la escritura y la cita se corre, lo que en negocios con crédito puede afectar la fecha de desembolso.

• Cédulas de comprador y vendedor.
• Certificado de tradición y libertad reciente.
• Copia de la escritura con la que el vendedor adquirió.
• Paz y salvo o certificado de pago de predial y valorización.
• Paz y salvo de administración si es propiedad horizontal y se pactó.
• Promesa de compraventa y, si hay crédito, la carta de aprobación y la minuta del banco.
• Poderes especiales si alguien firma por otro.

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