Documentos para vender un apartamento en Colombia: lista completa

Los documentos básicos

• Cédula de ciudadanía del vendedor o vendedores. Si alguno es extranjero, su cédula de extranjería o pasaporte.
• Escritura pública de adquisición: la que dice cómo compraste o recibiste el inmueble. Si no la tienes, pide una copia en la notaría donde se otorgó.
• Certificado de tradición y libertad del inmueble (y de parqueaderos y depósitos si tienen matrícula propia). Las notarías y los bancos lo piden reciente, de pocos días.
• Paz y salvo del impuesto predial del año en curso.
• Paz y salvo de valorización, en las ciudades donde se cobra esa contribución.
• Paz y salvo de administración, expedido por el administrador de la copropiedad.

El certificado de tradición y libertad

Es el documento más importante, porque es el que muestra quién es el dueño y qué pesa sobre el inmueble. Lo expide la Superintendencia de Notariado y Registro a través de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y se puede pedir en línea. El régimen del registro está en la Ley 1579 de 2012.

Antes de publicar, léelo completo. Fíjate en que figures como propietario, en que no haya hipotecas sin cancelar, embargos, demandas inscritas, afectación a vivienda familiar, patrimonio de familia o limitaciones como usufructo. Cualquiera de esas anotaciones hay que resolverla antes de la escritura o en ella misma.

Cómo leer el certificado de tradición y libertad

Paz y salvos: predial, valorización y administración

La notaría exige estar al día con el impuesto predial para otorgar la escritura. Lo descargas de la página de la secretaría de hacienda de tu municipio o lo pides allí. Si tu ciudad cobra valorización, necesitas también ese paz y salvo de la entidad que la administra.

El paz y salvo de administración lo expide el representante legal de la copropiedad. La Ley 675 de 2001 (artículo 29) hace solidarios al propietario anterior y al nuevo por las expensas comunes que se deban, así que ningún comprador informado firma sin él. Pídelo con anticipación, porque algunos administradores se toman días.

Calculadora de impuesto predial

Documentos según tu estado civil

Si estás casado o en unión marital y el inmueble tiene afectación a vivienda familiar (Ley 258 de 1996), los dos cónyuges o compañeros tienen que firmar la escritura para levantarla, aunque el inmueble esté a nombre de uno solo. Si tiene patrimonio de familia, levantarlo tiene su propio trámite.

Si te divorciaste o liquidaste una sociedad conyugal o patrimonial, ten a mano la escritura o sentencia de liquidación donde se le adjudicó el inmueble a quien vende. La notaría puede pedir el registro civil de matrimonio o una declaración sobre el estado civil.

Embargo, afectación a vivienda familiar y patrimonio de familia

Casos especiales

• Con hipoteca: certificación del saldo de la deuda y, al pagarla, la carta del banco para cancelar la hipoteca en notaría.
• Con leasing habitacional: el inmueble es de la entidad financiera; necesitas su autorización y sus documentos para la cesión o para ejercer la opción de compra.
• Si heredaste: escritura o sentencia de adjudicación de la sucesión ya registrada en el certificado de tradición.
• Si vendes por medio de otra persona: poder especial con la descripción del inmueble y las facultades, autenticado o, si se otorga en el exterior, apostillado o ante consulado.
• Si vende una empresa: certificado de existencia y representación legal reciente y, si los estatutos lo exigen, la autorización de la junta o asamblea.
• Si el apartamento está arrendado: copia del contrato de arrendamiento para que el comprador sepa en qué condiciones lo recibe.

Levantamiento de hipoteca paso a paso

En qué momento se usa cada documento

Antes de publicar: certificado de tradición y escritura, para saber que puedes vender sin tropiezos. Con el comprador ya decidido: copia de todo para su estudio de títulos y para el banco si pide crédito. En la promesa de compraventa: se describe el inmueble con su matrícula inmobiliaria y se fija la notaría y la fecha de la escritura. Para la firma de la escritura: paz y salvos vigentes, certificado de tradición reciente y cédulas originales. Después del registro, el comprador recibe el certificado de tradición a su nombre.

Modelo de promesa de compraventa

Preguntas frecuentes

Sigue aprendiendo

• Vender un apartamento con hipoteca o leasing: cómo se hace
• Gastos del vendedor al vender un inmueble en Colombia
• Vender un apartamento arrendado: qué pasa con el inquilino
• Cómo hacer un aviso para vender tu apartamento que genere visitas
• Vender una casa heredada en Colombia: sucesión, impuestos y pasos
• Estudio de títulos de un inmueble: qué es, qué revisa y cuándo hacerlo
• Ver todas las guías →